Turva-, valvonta- ja lukitusjärjestelmään liittyvien henkilötietojen käsittelytapaa määrittelee Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus jonka mukaisesti ennen järjestelmän käyttöönottoa on rekisterinpitäjän huolehdittava, että henkilötietojen käsittelystä on tehty asetuksen mukainen kirjallinen sopimus tai muu jäsenvaltion lainsäädännön mukainen oikeudellinen asiakirja, joka sitoo henkilötietojen käsittelijää suhteessa rekisterinpitäjään.
Asiakirjassa tulee muun muassa määritellä käsiteltävät henkilötiedot (mihin rekisteriin kuuluvia tietoja käsitellään, mitä tietoja käsitellään) ja käsittelyn kesto, käsittelyn luonne ja tarkoitus sekä rekisterinpitäjän ja käsittelijän oikeudet ja velvollisuudet. Lisäksi asiakirjassa pitää määritellä esimerkiksi salassapitoon, tietoturvaan ja mahdolliseen alihankkijoiden käyttöön ja tietojen edelleen luovutukseen liittyvät asiat.
Tieto henkilötietojen käsittelystä on pidettävä yleisesti rekisteröityjen saatavilla esimerkiksi rekisterinpitäjän toimipaikassa tai verkkopalvelussa. Samaan henkilörekisteriin kuuluvat erikseen pidetyt tietokantarekisterit ja manuaaliset luettelot ja kortistot muodostavat henkilörekisterin, jos niitä käytetään saman tehtävän hoitamiseen. GDPR
GDPR (General Data Protection Regulation) on tullut EU:n jäsenvaltioiden sovellettavaksi 25.5.2018. Asetuksen tarkoituksena on yhdenmukaistaa EU:n tietosuojakäytäntöjä ja parantaa EU:n kansalaisten yksityisyydensuojaa.
Asetus koskee kaikkia niitä EU:n alueella toimivia organisaatioita, jotka keräävät, säilyttävät ja käsittelevät henkilötietoja yrityksen tai organisaation koosta tai toimialasta riippumatta.
TIETOSUOJA-ASETUKSEEN LIITTYVIÄ TERMEJÄ
Henkilötieto: Kaikki sellainen tieto, jolla voidaan tunnistaa ja yksilöidä henkilöitä. Näitä tietoja ovat muun muassa nimi, osoite, henkilötunnus, sähköpostiosoite sekä verkkotunnistetiedot.
Henkilörekisteri: Henkilötietoja sisältävä jäsennelty tietojoukko, jota käsitellään osin tai kokonaan automaattisen tietojenkäsittelyn avulla taikka joka on järjestetty kortistoksi, luetteloksi tai muulla näihin verrattavalla tavalla siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää helposti ja kohtuuttomitta kustannuksitta.
Alikäsittelijä/alihankkija: Henkilötietojen käsittelijän valtuuttama henkilötietojen käsittelyyn valtuutettu osapuoli. Keskeisimpien henkilötietoja käsittelevien alihankkijoiden käytöstä tulee sopia osapuolten kesken.
Rekisteröity: Rekisterissä oleva tunnistettava tai tunnistettavissa oleva henkilö.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY AJAN LUKOSSA
USEIN KYSYTTYÄ TIETOSUOJASTA
Mikä on tietosuojaseloste?
Mikä on tietosuojasopimus?
Milloin taloyhtiö saa käsitellä henkilötietoja sähköisen lukitusjärjestelmän yhteydessä? Henkilötietojen käsittely edellyttää tietosuoja-asetuksen mukaista oikeusperustetta. Peruste on määritettävä ennen henkilötietojen käsittelyn aloittamista. Henkilötietojen käsittely perustuu tyypillisesti taloyhtiön oikeutettuihin etuihin, jolloin oikeusperusteena on rekisterinpitäjän
Mikä on oikeutetun edun tasapainotesti? Henkilötietojen käsittelyn perustuessa oikeutettuun etuun (esim. kiinteistön turvallisuuden takaaminen) on tehtävä dokumentoitu tasapainotesti. Tasapainotestin tarkoitus on arvioida etujen tasapainoa suhteessa rekisteröityjen etuihin. Tasapainotestin erillinen dokumentoiminen on tarpeellista, jotta rekisterinpitäjä pystyy täyttämään osoitusvelvollisuutta koskevan vaatimuksen. https://tietosuoja.fi/rekisterinpitajan-oikeutettu-etu
Tasapainotestiä ei tule julkaista taloyhtiön informointikanavissa, vaan se on tarkoitettu vain sisäiseen käyttöön.
Jos käytetään jotain muuta oikeusperustetta, esim. suostumusta, tasapainotestiä ei tarvita. Sen sijaan on hyvä muistaa, että suostumuksen käytölle on myös tiukat erityisedellytykset, ks. https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-suostumus
Miten henkilötietojen säilytysaika on määritetty?
Turvajärjestelmän tietojen säilytysaika on tarpeellinen, jotta organisaatio pystyy selvittämään sen
Vahinkotilanteen tai omaisuusrikoksen
Kuka saa katsoa kameravalvontatallenteita?
| ||||||||||||||||||||||||||
Yhteystiedot » | |
Avaintilaus | |
Huoltotilaus | |
Toimitusehdot » | |
Käännetty alv | |
Henkilötietojen käsittely | |
Avoimet työpaikat | |
Yritysesittely » | |
Elinkeinolupa | |
Laskutusasiakkaaksi | |
Etäesittely | |
Päivystys 24/7 |
Muita alan viranomaismääräyksiäELINKEINOLUPA
|
Kangasala, Lempäälä, Nokia, Pirkkala, Vesilahti, Hämeenkyrö, Orivesi, Pälkäne, Ylöjärvi Sastamala, Valkeakoski, Kyröskoski, Akaa, Toijala, Viiala, Sahalahti